Organize recibos e comprovantes

Organizar recibos de pagamentos, notas fiscais ou outros tipos de comprovantes é mais simples do que parece. Na maioria dos casos, uma ou duas pastas sanfonadas são suficientes. Uma pasta pode guardar os comprovantes dos compromissos regulares, como faturas de energia, água ou condomínio, telefone, educação, internet, cartão de crédito, IPVA, IPTU, financiamentos e crediários, se houver, além de todos os outros compromissos financeiros que fazem parte da sua vida ao longo de um ano. Cada tipo de despesa pode ser catalogada em uma aba da pasta sanfonada. Além disso, é importante manter esses recibos em ordem cronológica na hora de arquivá-los, para certificar-se de que tudo está em ordem.

A outra pasta sanfonada pode ser utilizada para organizar notas fiscais e manuais de produtos adquiridos nos últimos anos, de acordo com a garantia de cada um. Essa pasta será importante em situações que demandem reparo ou necessidade de troca dos produtos. O contador Murilo Machado sabe o que é isso. Pouco depois de se casar, ele identificou rachaduras em um móvel que tinha comprado em pouco mais de um ano. Como o produto tinha garantia de dois anos, ele conseguiu trocá-lo. As notas fiscais em mãos, sem dúvida facilitaram esse processo. “A loja aceitou a devolução e utilizei o crédito para adquirir móveis novos para casa”, relata Murilo.

É evidente, neste caso, o quanto a organização de papéis evita desperdício de dinheiro. Da mesma forma, o hábito de guardar os comprovantes de pagamento mensalmente evita atrasos e, consequentemente, pagamento de multas ou juros nas faturas. Sem contar que o fato de manter tudo em ordem facilita o processo no momento de fazer a Declaração de Imposto de Renda, para quem tem que cumprir esse compromisso anualmente.

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